Аудит кадровой документации
Лучшая цена аудит

Аудит кадровой документации

От качества работы кадровой службы предприятия напрямую зависит уровень риска получения штрафов и санкций со стороны контролирующих органов и косвенно эффективность производственного процесса. 

Руководители организаций, желающие предотвратить возникновение спорных ситуаций и выявить существующие проблемы в оформлении документации, проводят анализ и оценку деятельности HR-службы. Сделать данную работу можно самостоятельно, и тогда это будет внутренний кадровый аудит, а также с привлечением сторонних специалистов. В первом случае предприятие получит финансовую экономию, но рискует упустить из виду значимые ошибки в делопроизводстве. Чтобы добиться наиболее точного и прозрачного результата, рекомендуется проводить внешний кадровый аудит. Заказать такую услугу можно в бухгалтерском центре «Профи».

Эксперты в области кадрового делопроизводства имеют многолетний опыт работы, а также высокий уровень квалификации. Специалисты БЦ «Профи» знакомы со всеми актуальными поправками законодательных актов, а потому без труда подготовят ваше предприятие к плановой или внеплановой проверке со стороны ГИТ, прокуратуры и других контролирующих органов.

Предмет кадрового аудита и его цели

Проверка направлена в первую очередь на анализ имеющейся документации, выявление возможных ошибок в ее составлении. Кроме этого, эксперты оценивают состояние делопроизводства в целом.

Аудит кадровой документации ― это необходимый минимум, однако, в зависимости от текущей ситуации перед экспертами могут ставиться и другие задачи.

  • Оценка готовности предприятия к проверке трудовой инспекцией.

  • Анализ эффективности ведущейся кадровой работы.

  • Выявление потенциально конфликтных ситуаций и возможных рисков, связанных делопроизводством.

  • Оптимизация затрат на ведение работы с кадрами.

  • Оценка состояния HR-службы в преддверии больших внутренних перемен.

  • Анализ кадрового потенциала и выявление возможных резервов.

  • Проверка может быть как сплошной, так и выборочной.

Результатом кадрового аудита в организации становится чек-лист, в котором описываются выявленные недочеты и риски, а также рекомендации по их устранению.

Сроки проведения проверки

Аудит кадрового делопроизводства не является обязательной процедурой. Частоту его проведения определяет сам руководитель предприятия. Продолжительность проверки также не имеет четких границ. Срок проведения аудита зависит от текущего состояния кадрового делопроизводства и сложности поставленных задач.

Рекомендации по проведению кадрового аудита

Проверки не всегда проходят гладко. Зачастую сотрудники видят в этом некую угрозу и начинают прятать документацию, изменять и корректировать ее задним числом. Кроме этого, возможны проблемы с теми бумагами, которые требуют редактуры, но сотрудник, с которым они связаны, больше не работает в организации.

Чтобы аудит кадрового делопроизводства прошел максимально быстро и эффективно, важно заблаговременно предупредить HR-службу. В этом случае сотрудники успеют привести в порядок текущие процессы. При необходимости изменения каких-либо документов, их переподписания не стоит этого делать задним числом, а работникам, с которыми требуется согласовать какие-либо операции, нужно объяснить, зачем вносятся те или иные корректировки.

Аудит кадровой документации часто затрагивает персональные данные сотрудников организации. Поэтому перед проведением проверки важно получить согласие на обработку личной информации. Специалисты БЦ «Профи» гарантируют сохранение конфиденциальности персональных данных и готовы подписать соглашение об их неразглашении.

Нужна консультация специалиста?

Звоните +7 495-197-30-35

Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Менеджер

Имя
менеджер, эксперт
высшее проф. обр.


Заказать звонок

Укажите свой контактный телефон, и мы перезвоним вам в течении 5 минут

Заказать услугу
Прикрепить свои файлы